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Q. 什麼情況下我的公司會需要「財務簽證」或「稅務簽證」?
財務簽證:依《公司法》規定,實收資本額達 NT$ 3,000 萬元以上,或金融機構貸款達一定金額、申請補助/上市櫃者,須由會計師進行財務報表查核簽證。
稅務簽證:公司營業收入達 NT$ 1 億元以上,或欲享有「前 10 年虧損扣除(盈虧互抵)」等租稅優惠時,建議由會計師辦理稅務簽證申報。
Q. 請會計師查核簽證,大約需要準備哪些資料?需要多久時間?」在稅務上有什麼差別?
通常需要準備公司傳票憑證、銀行對帳單、財產目錄、合約書及各類申報書表等。查核時間會依公司規模與帳務完整度而定,一般約需 2 至 4 週。我們會在查核前提供清晰的「資料準備清單」並全程輔導。
Q. 公司剛成立還沒有營業收入,也需要辦理記帳與報稅嗎?
是的。根據稅法規定,公司成立並取得統一編號後,無論該期是否有營業收入或交易,每兩個月(雙月)仍須按時辦理營業稅申報,每年 5 月亦須完成營利事業所得稅結算申報。若未依法申報,將面臨國稅局的滯報金或怠報金罰鍰。
Q. 購買哪些物品或消費取得的發票,可以拿來抵扣營業稅或列為公司費用?
扣抵營業稅:與公司經營業務直接相關的開支(如公務車油資、辦公用品、租金、營業用設備等),且取得載有公司統編的「三聯式發票」或「電子發票證明聯」
不可扣抵(但可列費用):交際應酬用發票(如請客戶吃飯)、獎勵員工之禮品或酬勞、自用乘人小客車等。
無法列抵/費用:與公司業務無關的個人或家庭消費。
Q. 公司發放員工年終獎金、三節獎金或伙食費,在稅務上有什麼需要注意的規定?
伙食費免稅限額:自 2023 年起,每人每月伙食費免稅限額已調升至 NT$ 3,000 元(一年最高 3.6 萬元)。只要併入薪資單明確標示為伙食費,即可列為公司費用且免併入員工個人所得課稅。
獎金扣繳規定:發放給員工的年終獎金或三節獎金屬於「非每月給付之薪資」。若單次給付金額達起扣標準(依每年國稅局公告,約 NT$ 88,501 元以上),公司須在給付時預先扣繳 5% 的所得稅,並依法申報。
Q. 如果不小心開錯發票,或是作廢發票流程不合規定,會面臨什麼懲罰?
依《加值型及非加值型營業稅法》規定,統一發票應記載項目(如買受人統編、金額)若記載錯誤,將按要項開立金額處 1% 罰鍰(最低 1,500 元,最高 15,000 元)。若發票已交付買受人且無法收回作廢重開,應主動向國稅局報備說明。只要在國稅局調查或檢舉前主動向稽徵機關更正並報備,每年有一定次數的免罰機會,建議發生錯誤時第一時間尋求會計師協助處理。
Q. 公司成立後,一定要為員工投保勞健保與提繳勞退金嗎?負責人自己要怎麼投保?
勞健保強制規定:雇用員工達 5 人以上之事業單位,強制必須設立勞保投保單位;即便員工未滿 5 人,健保與勞退金(6% 提繳)仍屬強制設立與提繳項目。
負責人投保規範:負責人若在自家公司投保健保,其投保金額不得低於公司最高薪員工的投保薪資級距(亦不得低於政府規定的負責人最低投保門檻),且不能享受勞工身分的勞保就業保險。事務所可協助企業精算最適化的勞健保投保架構。
Q. 公司向「國外廠商」(如 Google、Facebook 廣告費、SaaS 軟體)採購服務,需要幫對方
需要。當台灣公司向無國內固定營業場所的外商購買勞務(如網路廣告、線上軟體服務)時,屬於外商的台灣來源所得:
扣繳義務:公司在給付款項給外商時,原則上須代扣 20% 的所得稅,並於給付後 10 天內向國稅局繳清扣繳稅款並完成申報。
適用租稅協定/淨額推計:若該外商已向台灣國稅局申請適用「淨率及境內利潤貢獻全程核算」或適用跨國「租稅協定」,扣繳稅率可大幅降低(常見可降至 3%~6% 不等)。事務所可協助企業評估與申請,節省跨國軟體與廣告費用的實質成本。